Conoscere l’interfaccia

Benvenuto! In questa lezione conosciamo l'interfaccia di PowerPoint. Questa è la pagina iniziale di PowerPoint per il Web: da qui crei o apri le tue presentazioni. Clicco su «Crea presentazione vuota»: si apre una nuova presentazione con la prima diapositiva. Al centro c'è la diapositiva su cui lavori. A sinistra, il riquadro con le miniature delle diapositive.

In alto ci sono le schede: File, Home, Inserisci, Disegno, Progettazione, Transizioni, Animazioni… Sotto le schede c'è la barra multifunzione con i comandi: ora è nella versione semplificata, su una riga. Per vedere tutti i comandi con le etichette, apro le opzioni della barra con la freccia a destra… …e scelgo «Barra multifunzione classica»: i comandi diventano più grandi e con le etichette.

I comandi sono raccolti in gruppi: Appunti, Diapositive, Carattere, Paragrafo, Disegno e Modifica. Ogni scheda ha comandi diversi. Clicco su «Inserisci»: immagini, forme, icone, tabelle e video. Clicco su «Progettazione»: qui trovi i temi, cioè gli stili grafici della presentazione. Torno alla scheda «Home», quella che userai più spesso.

La diapositiva contiene dei segnaposto: riquadri tratteggiati dove inserire titolo e sottotitolo. Clicco su «Fare clic per inserire il titolo» e scrivo «Il mio primo progetto». Clicco nel segnaposto sotto e scrivo il sottotitolo: «Corso PowerPoint Base». Clicco fuori dalla diapositiva per deselezionare: ecco il risultato.

Anche la miniatura a sinistra si aggiorna e mostra il contenuto della diapositiva. In basso c'è la barra di stato: il numero della diapositiva, le Note e lo zoom. Clicco su «Note»: sotto la diapositiva compare lo spazio per gli appunti del relatore. Scrivo «Presentarsi e introdurre il corso». Le note le vedi solo tu, non il pubblico.

Con i pulsanti più e meno dello zoom ingrandisco o rimpicciolisco la vista della diapositiva. Clicco su «Adatta la diapositiva alla finestra» per tornare alla vista completa. Ora vediamo la presentazione come la vedrà il pubblico: scheda «Presentazione», poi «Dall'inizio». La diapositiva occupa tutto lo schermo. Premo Esc per tornare alla modifica.

Infine rinomino il file: clicco sul nome in alto, scrivo «Corso PowerPoint Base» e premo Invio. Il file viene salvato in automatico su OneDrive: lo indica l'icona della nuvola con la spunta. Prossima lezione: creare una presentazione e aggiungere diapositive.